来源：Excel成长学院

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

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都说VLOOKUP是Excel中的大众情人，那你知道，你情人都有些什么优点，又有些什么缺点吗？

VLOOKUP在数据查找引用函数中脱颖而出，是因为她的语法相对简单，容易理解，而且效率还不错。

VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景，这或许就是为什么她能成为众多小伙伴挚爱的原因吧！

但情人也是有缺点的，多条件查找、最后一条数据查找，VLOOKUP都强差人意。

好吧，说了那么多，一起来看看她的优缺点吧！以后不要再勉强你情人做些不愿意的事了。

使用场景

1. 常规查找

根据工号，查找出姓名和手机号码，我们可以通过VLOOKUP函数实现。

简单介绍一下函数的语法，用通俗一点的话来说，VLOOKUP函数的四个参数分别是：（要找谁，要在哪里找，要找它的哪一列内容，要精确的还是模糊的）。

在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工号A003对应的姓名和手机号码。

2. 区间查找

根据提成比例规则，计算出每个订单的提成金额。

提成比例规则中，下限、上限金额两列均为升序排列，满足查找要求，使用VLOOKUP函数模糊查找，找出对应的提成比例。

在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二个参数中的区域是绝对引用，复制公式时，所选区域不变；最后一个参数是1，使用模糊查找。

常见错误

1. 区域引用

这是使用VLOOKUP函数最常见的错误。为什么第一个值对了，在查找第二、第三……到最后，就会出现错误。

我们以提成比例查找作为案例。在选择A1:C7区域过程中，如果没有使用绝对引用，在公式复制时，选择的区域会随之变化，导致没有查找出对应的数据。

从案例中，我们可以看出，单号A010，提成比例G11计算公式【=VLOOKUP(F11,A10:C16,3,1)】，选择的区间为红色部分，空白区域。

这就是绝大多数小伙伴没有注意到的错误，没有把查找区域固定，造成公式复制过程中出错。

（在选取时按F4可以快速切换绝对引用）

2. 不在首列

刚入门VLOOKUP，还有一个经常遇到的坑，刚遇上查询值不在首列，VLOOKUP也会报错，这时，我们需要实现反向查找。

我们以员工信息查找为案例，假设我们需要通过员工姓名，查找对应的工号，是否能实现呢？

我们的查询值【姓名】，在查找区域的第二列，而非首列。此时，VLOOKUP查找结果报错。

我们需要增加嵌套IF函数进行数组计算，对A、B列重构，实现反向查找。单元格B13输入公式【=VLOOKUP(A13,IF({1,0},B1:B6,A1:A6),2,0)】

 

强差人意

1. 多条件查找

当VLOOKUP遇上多条件查找时，其写法十分复杂，需要嵌套IF函数，还需要使用数组计算，写法和效率都强差人意。

在遇上多条件查找时，我们可以使用LOOKUP函数替代，其易用性强于VLOOKUP函数。

通过工号和姓名两个条件查找出该员工的职务，使用LOOKUP实现。输入公式【=LOOKUP(1,1/(A2:A6=A13)*(B2:B6=B13),G2:G6)】

公式中【A2:A6=A13】和【B2:B6=B13】，相等为1，不相等为0，即返回两组1和0的数组，用【*】相乘。然后，用1除，即可得到1和#DIV/0!的数组。

LOOKUP函数查找的值是1，查找结果为第3行，对应G列查找出G4，职务为【助手】。

2. 最新数据查找

遇上最后一行数据查找，VLOOKUP函数基本没办法实现，你就忘了她吧！遇上这种查找场景，推荐你使用LOOKUP函数。

根据库存流水表，通过产品名称，找出最新库存数量。

输入公式【=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$11=E2),$C$2:$C$11)】

公式中【B2:B11=E2】，相等为1，不相等为0，即返回1和0的数组，然后，用0除，即可得到0和#DIV/0!的数组。

LOOKUP函数查找的值是1，由于返回值中没有1，则查找0和#DIV/0!的数组中小于1的值，根据函数特性，返回最后一个0值的位置。

VLOOKUP函数，你知道怎么爱惜她了吧！

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